EDI

EDI staat voor Electronic Data Interchange. EDI is de benaming  voor de elektronische uitwisseling van berichten in onze keten, zoals bv. orders. Deze berichten moeten voldoen aan strikte standaarden. Voor EDI is speciale software nodig om zo elektronisch met elkaar te kunnen communiceren en er voor te zorgen dat EDI-berichten worden vertaald naar een bruikbaar formaat.

Leveranciers van Jumbo Supermarkten moeten in staat zijn om orders via EDI te ontvangen en facturen, ontvangstbevestigingen en pakbonnen via EDI te versturen. Dit zijn resp. de ORDER, INVOIC, APERAK en DESADV berichten. Het vereiste formaat is terug te vinden op ons EDI profiel (zie link onderaan de pagina).

Het is mogelijk om EDI op 2 manieren in te richten:

1. De simpelste en (op korte termijn) voordeligste manier is op basis van een webportal (WebEDI).
2. De meest optimale manier is een geïntegreerde EDI-oplossing. Hierbij worden op een geautomatiseerde manier de orders van Jumbo verwerkt in het ERP-systeem van de leverancier. De leverancier kan op een geautomatiseerde manier facturen en pakbonnen naar Jumbo Supermarkten verzenden. 

Voor een snelle oplossing is een webportal (WebEDI) een goede optie. Een solution provider kan een leverancier voorzien van een internetsite. Daarmee kan de leverancier op een beveiligde manier de orders van Jumbo ophalen en afdrukken. Op basis van deze order kan een leverancier ook facturen en pakbonnen naar Jumbo Supermarkten verzenden. Mogelijke solution providers zijn:

Voor leveranciers die veel orders van Jumbo ontvangen, is een geïntegreerde EDI-omgeving interessanter. Alle orders van Jumbo worden dan automatisch verwerkt in het ordersysteem. Ook is het mogelijk om automatisch facturen en pakbonnen naar Jumbo te versturen. Jumbo werkt ook met een geïntegreerde EDI-oplossing. Daardoor verwerkt Jumbo de pakbonnen en facturen ook geautomatiseerd. 

Voor een geïntegreerde EDI-oplossing is meer inspanning nodig dan via een webportal. Een leverancier moet het EDI-bericht vertalen naar een bestand dat door het eigen systeem verwerkt kan worden. Andersom moet de leverancier eigen facturen en pakbonnen ook vertalen naar een EDI-bericht. Het inrichten van een geïntegreerde EDI-omgeving vraagt inspanning van de ICT-afdeling, van een solution provider, maar ook van de gebruikers van het systeem. Dat gaat gepaard met kosten. Om deze kosten inzichtelijk te maken, is een gesprek met een solution provider een goed startpunt.

Jumbo werkt voor het vertalen, ontvangen en verzenden van EDI-berichten met Descartes. De EDI berichten worden uitgewisseld via X400 of een go-secure adres.

Partijen die een AS2 verbinding willen opzetten, moeten dit rechtstreeks regelen met Descartes:
Telefoonnummer: 033 – 4606 220
E-mailadres: servicedesk@descartes.com

Eventuele kosten voor het opzetten en het onderhoud van deze verbinding komen voor rekening van de leverancier/aanvrager. Jumbo ondersteunt het AS2 protocol op dit moment nog niet.

• Niet voor alle afleveradressen (NAD+DP) is de GLN gelijk aan het besteladres (NAD+BY). Zie voor de specifieke GLN’s per distributiecentrum ons EDI profiel. In de eerste kolom wordt middels BY en DP aangegeven in welk segment de GLN die er achter staat verwacht kan worden.
• Actie-orders worden voor alle distributiecentra altijd verzonden met promotie variantcode 99 in het RFF+PD segment.

• Orders worden verzonden met Besteller (NAD+BY) die gelijk is aan de GLN van de vestiging.
• In segment BGM geeft qualifier 50E aan dat het om een crossdock-order gaat.
• Crossdock-orders worden verzonden met afleverdatum DC
• Actie intekeningen worden gescheiden verzonden op de besteldag waarop de reguliere orders voor dezelfde leverdag ook geplaatst worden. Het verzenden gebeurt rond 0:30 in de ochtend.
• Actie-orders worden altijd verzonden met promotie variantcode 99 in het RFF+PD segment.

Jumbo werkt mee aan de doelstelling van GS1 om alle goederenontvangsten in de distributiecentra op basis van DESADV en SSCC af te handelen. Dit levert voordelen op voor zowel Jumbo als de leverancier. De controle van de ontvangsten gaat sneller, waardoor de vrachtauto van de leverancier eerder vrij is. Daarnaast kan Jumbo de ontvangst sneller in de voorraad boeken op basis van het DESADV bericht en de SSCC label. Ontvangstverschillen zijn in principe niet meer mogelijk.

• Jumbo verwacht DESADV D01B level4.
• Jumbo verwacht in de segmenten met adresgegevens (NAD-segmenten) dezelfde GLN’s als in de door Jumbo verstuurde order.
• De GLN van de leverancier in het DESADV bericht (NAD+SU) moet gelijk zijn aan de GLN waar Jumbo de order naar verzonden heeft.

Jumbo verwacht voor alle crossdock-leveringen ook een DESADV bericht. Dit bericht moet minimaal één uur voor levering aan het distributiecentrum in het systeem van Jumbo beschikbaar zijn.

• Jumbo verwacht DESADV D01B level4.
• Jumbo verwacht in de segmenten met adresgegevens (NAD-segmenten) dezelfde GLN’s als in de order. 
• De GLN van de leverancier in het DESADV bericht (NAD+SU) moet gelijk zijn aan de GLN waar Jumbo de order naar verzonden heeft. 
• DESADV berichten van telefonische orders van vestigingen moeten zonder orderreferentie (leeg RFF+ON segment) aan het Jumbo-systeem aangeboden worden.

Jumbo verwacht voor alle leveringen die rechtstreeks aan de vestiging plaats vinden een DESADV bericht. Dit bericht moet minimaal één uur voor levering aan de vestiging in het systeem van Jumbo beschikbaar zijn.

• Jumbo verwacht DESADV D01B.
• Jumbo verwacht in de segmenten met adresgegevens (NAD-segmenten) dezelfde GLN’s als in de order.
• De GLN van de leverancier in het DESADV bericht (NAD+SU) moet gelijk zijn aan de GLN waar Jumbo de order naar verzonden heeft. 
• DESADV berichten van telefonische orders van vestigingen moeten zonder orderreferentie (leeg RFF+ON segment) aan het Jumbo-systeem aangeboden worden. 
• Rackjobbers wordt verzocht de leverinformatie ook in een DESADV aan te leveren, binnen 24 uur na levering. Ook in deze situatie moet de orderreferentie (RFF+ON segment) leeg blijven.